Zápis ze schůze Organizační komise, Mníšek pod Brdy (změna místa, původně Řitka)

Přítomni: Dragonari L., Jahelková H., Kotulánová J., Nováková K., Slezáčková H., Šuster P., Zeisek V.
Host: Šusterová V.

Předseda Organizační komise Václav Zeisek zahájil schůzi.
1. projednání finančního stavu Organizační komise
2. kontrola uvedení bonitací a výstav na webu
3. příprava voleb a schůze:
Seznámení členů OK s Výborem schváleným volebním řádem.
Dále byly rozděleny následující úkoly:
příprava prezenční listiny obsahující jmenný seznam členů, kteří mohou volit a být voleni, tj. jsou evidovanými členy klubu minimálně jeden měsíc před prvním dnem volby (připraví vytiskne 2x Jahelková)
příprava listiny obsahující jmenný seznam členů, kteří mohou být zvoleni delegáty, tj. mají zaplacené členské příspěvky (s výjimkou čestných členů) za minimálně poslední dva po sobě jdoucí roky
volební urnu a hlasovací lístky (připraví Dragonari)
formulář pro sčítací komisi (připraví Nováková)
Seznámení s volebním řádem a zprávy OK, Výboru a CHK bude prezentováno na dataprojektoru. Seznámení s volebním řádem (Jahelková), zprávy a plány Organizační komise (Jahelková), zprávy z Výboru (Nováková), zprávu o chovu (?), zprávu o hospodaření OK (Kotulánová).

Program volební schůze:
zahájení
stručná zpráva o činnosti Výboru a akcích pořádaných OK za rok 2022 a 2023
plán činnosti na 2024 a 2025
zpráva o chovu
dotazy, podněty, připomínky členů
seznámení s volebním řádem
volba sčítací komise
návrhy a představení navrhovaných členů do Org. komise a delegátů na Konferenci, doporučení k pozdější volbě členů CHK
volby
vyhlášení výsledků voleb.